Tämä on Faxtor Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018.
Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt tietojen käsittelyn tämän tietosuojaselosteen
mukaisesti. Päivitämme tietosuojaselostetta tarpeen mukaan, jolloin julkaisemme siitä uuden
version verkkosivuillamme. Verkkosivustomme jatkuva käyttö päivityksen jälkeen katsotaan
muokattujen ehtojen hyväksynnäksi.
- Rekisterinpitäjä
Faxtor Oy, Ahdintie 3, 15870 Hollola, y-tunnus 3019513-6 - Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yrittäjä Oskari Lindeman, [email protected], 044 302 9577. - Rekisterin nimi
Somefix / asiakas- ja markkinointirekisteri - Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteistyösopimukset
- Uutiskirjeet
- Tilattujen palvelujen toteuttamiseen, myyntiin, laskuttamiseen sekä tuotteiden
ja palveluiden markkinointiin sekä palvelujen kehittämiseen - Uudelleenmarkkinointi verkkosivukäyttäytymisen perusteella verkossa ja
sosiaalisen median palveluissa kuten Facebook, Twitter, LinkedIn ja
Instagram.
- Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Yrityksen ja/tai henkilön etu- ja sukunimi, asema ja yhteystiedot (osoite,
sähköpostiosoite, puhelinnumero), yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot sekä
tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista. - Evästeiden kautta kerättävät tiedot
- Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
- Verkkopalvelustamme ja sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
- Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot tai asiakkaan suostumuksella kerättävät
tiedot
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen
kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas
luovuttaa tietojaan. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
- EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Faxtor Oy voi toimittaa henkilötietoja
voimassaolevan lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. - Voidaksemme palvella asiakkaitamme mahdollisimman hyvin, saatamme
luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja
ainoastaan palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. - Kumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä toimita tietoja
kolmansille osapuolille. - Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle, ellei tekninen toteutus tätä edellytä. - Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat
tietosuojalainsäädäntöä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekistereitä käytetään
internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta
huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja
sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta
kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. - Tietojen säilyttäminen
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai yhteistyökumppanuus on
aktiivinen. Rekisterin tiedot tarkistetaan 3 vuoden välein ja tarpeettomat henkilötiedot
poistetaan asianmukaisesti. - Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen
tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia
istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä
evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme
tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme
vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten
tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden tarkastella ja
seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme.
Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen
avulla liittää tiettyyn henkilöön.
Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi
voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit
välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden
käytön.
Mainontaevästeet auttavat meitä valitsemaan sinulle parhaiten sopivat ja
mielenkiintoisimmat mainokset. Ne myös estävät samojen mainoksien näytön. Jotkut
kolmannen osapuolen toimittajat saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä,
jotta näet mieleisiäsi mainoksia, kun vierailet eri sivustoilla. Evästeiden ja
verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät kerro meille tai kolmansille osapuolille
mitään henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeäsi tai yhteystietojasi.
Kolmantena osapuolena toimivat mainostajat saattavat myös käyttää tekniikkaa, jolla
mitataan mainosten tehoa. Tätä varten he voivat käyttää jäljitettä, joka on sijoitettu
verkkosivustollemme nimettömien tietojen keräämiseksi. Saatuaan nimetöntä tietoa
käyttäjän käynneistä näillä ja muilla verkkosivuilla mainostajat voivat suunnitella
mainoksia tuotteista ja palveluista, jotka mahdollisesti kiinnostavat käyttäjää.
Tällä sivustolla on käytössä Google Adwords ja Facebook Pixel -evästeet, joilla
kohdennetaan markkinointia käyttäjäluettelon avulla Googlen ja Facebookin
mainosverkostoissa. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen
perusteella. Käyttäjä voi halutessaan estää käyttäjäluetteloihin perustuvan Google
Adwords-markkinoinnin osoitteessa www.google.com/settings/ads. Omia Facebookin
mainosasetuksia voi muokata osoitteessa www.facebook.com/ads/preferences/. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi
pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä
vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti
kuukauden kuluessa). - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on
muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen
käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).